Cara Untuk Mulai Menggunakan SharePoint Office 365







Saat masuk ke Office 365 atau situs SharePoint Server perusahaan organisasi Anda, klik SharePoint atau Situs dalam navigasi peluncur aplikasi atau bilah atas. Berikut adalah titik masuk Anda ke SharePoint.
SharePoint Online
Peluncur aplikasi dengan SharePoint yang disorot.
Anda juga dapat mengklik SharePoint di bilah header
Bilah header dengan SharePoint yang disorot
SharePoint Server 2016
Peluncur aplikasi SharePoint dengan situs yang disorot
SharePoint Server 2013
Bilah menu atas SharePoint 2013

Apa yang ada dalam situs SharePoint

Organisasi menggunakan SharePoint untuk membuat situs web. Di Office 365, Anda dapat membuat situs dari laman SharePoint. Anda juga mendapatkan situs tim SharePoint setiap kali membuat grup Office 365 di Outlook Online atau Office 365. Jika berada di SharePoint Server, Anda dapat membuat sebuah tim atau sejumlah tipe situs lainnya. Anda dapat menggunakan situs sebagai tempat yang aman untuk menyimpan, menata, berbagi, dan mengakses informasi dari perangkat apa pun. Yang Anda perlukan hanya browser web, seperti Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome, atau Mozilla Firefox. Dapatkan aplikasi seluler SharePoint agar dapat terus terhubung dari perangkat seluler Anda.

10 hal yang dapat Anda lakukan dengan SharePoint, sekarang

Untuk melakukan ini…
Cobalah ini…
Mengunggah file ke pustaka dokumen SharePoint agar dapat diakses dari mana saja
Anda dapat menyeret file dari komputer ke pustaka dokumen,.
Di SharePoint Online, klik Unggah di bilah perintah. Jika menggunakan Microsoft Edge, Anda dapat mengunggah file atau folder.
SharePoint Online
Cuplikan layar menu Unggah yang terbuka di pustaka dokumen.
SharePoint Server 2016
Pustaka dokumen dengan tombol Unggah disorot
Di SharePoint Server 2013, klik Dokumen baru dan cari file. Tergantung pada konfigurasi SharePoint, Anda mungkin harus mengklik Unggah file yang ada terlebih dahulu.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengunggah file ke pustaka.
Membuka dokumen dalam pustaka dokumen
Klik dokumen yang ingin dikerjakan untuk membukanya, lalu dokumen pun akan terbuka di Office Online. Jika aplikasi sudah terinstal di komputer dan Anda ingin menggunakannya, klik Edit Dokumen > Edit di <nama aplikasi>. Untuk informasi tentang pustaka dokumen, lihat Apa itu pustaka dokumen?
Dokumen Word yang dibuka dari pustaka SharePoint dengan Edit di Word yang disorot
Bekerja dengan orang lain di dokumen yang sama, pada waktu bersamaan
Dalam pustaka dokumen, klik untuk membuka dokumen yang ingin dikerjakan. Dokumen akan terbuka di Office Online. Jumlah orang yang saat ini mengedit dokumen muncul di bagian kanan atas dokumen.
Dialog menurun yang memperlihatkan siapa yang sedang mengedit dokumen
Lihat Penulisan bersama dan bekerja sama pada dokumen.
Berbagi dokumen
Pilih dokumen yang ingin Anda bagikan, klik elipsis () untuk membuka menu, lalu klik Bagikan.
SharePoint Online
Menu klik kanan Dokumen SPO dengan Bagikan yang disorot
SharePoint Server 2016/2013
Mengklik Bagikan di file
Lihat Berbagi file atau folder SharePoint di Office 365 atau Video: Berbagi dokumen di SharePoint Server.
Berbagi situs
Jika memiliki izin pemilik situs, klik SharePoint atau Situs, pilih situs yang ingin Anda bagikan, lalu klik Bagikan Tombol Berbagi .
Lihat Berbagi situs atau dokumen dengan orang di luar organisasi Anda (SharePoint Online saja).
Membuat situs tim
Jika menggunakan Office 365, Anda dapat membuat situs dari laman SharePoint, yang akan otomatis membuat grup Office 365. Jika membuat grup Office 365 di Outlook atau Sosial, Anda akan otomatis mendapatkan situs tim di SharePoint Online. Untuk informasi selengkapnya tentang pembuatan situs tim, lihat Membuat situs tim di SharePoint Online.
Jika memiliki izin pemilik situs dengan SharePoint Server 2016 atau SharePoint Server 2013, klik Situs, lalu klik + situs baru atau + baru.
Cuplikan layar tombol situs baru pada halaman Situs Tombol Situs Baru
Menambahkan daftar atau pustaka ke situs tim Anda
Untuk menambahkan daftar atau pustaka ke SharePoint Online, klik + Baru dari dalam situs, lalu pilih Daftar atau Pustaka dari daftar.
Tautan baru yang diklik dengan Daftar yang disorot
Untuk menambahkan daftar atau pustaka bagi versi SharePoint ServerSharePoint, klik Pengaturan Tombol Pengaturan SharePoint 2016 di bilah judul. lalu klik Tambahkan aplikasi.
Tambahkan aplikasi (daftar, pustaka)
Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat daftar di SharePoint atau Membuat pustaka dokumen di SharePoint.
Menyimpan versi dokumen sebelumnya selagi Anda mengubah dokumen tersebut
Di SharePoint Online, klik kanan dokumen dalam pustaka, lalu klik Riwayat Versi (Anda mungkin harus menggulir menu),
Menu klik kanan pustaka dokumen dengan riwayat versi yang disorot
Untuk versi SharePoint Server, klik elipsis (...) di samping file, lalu klik elipsis (...) lagi dalam dialog untuk masuk ke menu, atau pilih dokumen dan klik Riwayat Versi di tab File.
Tab file dengan Riwayat Versi yang disorot
Tab File dan pita SharePoint Server
Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengaktifkan dan mengonfigurasi penerapan versi untuk daftar atau pustaka.
Mencari sesuatu
Ketik kata kunci pencarian dalam kotak Pencarian, lalu klik ikon Cari Ikon kaca pembesar kotak pencarian .
Bidang pencarian situs
SharePoint Online
Cuplikan layar kotak pencarian
SharePoint Server 2016 dan 2013
Lihat Menemukan konten yang penting bagi Anda.
Berbagi informasi dengan seluruh organisasi
Di Office 365, SharePoint Online, atau SharePoint Server 2016, klik peluncur aplikasiTombol peluncur aplikasi , lalu klik ubin Yammer atau Umpan berita, ketik pesan Anda, kemudian klik Posting.
Untuk SharePoint Server 2013, klik Yammer atau Umpan berita di bilah header.
Bilah menu atas SharePoint 2013
Lihat Memposting sesuatu untuk semua orang.

Menyalin serta memindahkan file dan folder antar pustaka

Ada beberapa cara untuk menyalin atau memindahkan file, tergantung pada versi SharePoint yang digunakan. Di SharePoint Online, Anda dapat menggunakan perintah Salin ke atau Pindahkan ke untuk menyalin atau memindahkan file antar pustaka. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memindahkan atau menyalin folder, file, atau tautan dalam pustaka dokumen.
Tombol Salin ke di menu utama
Tombol Pindah ke dan Salin ke di SharePoint Online
Membuka pustaka SharePoint Anda dalam tampilan Explorer dapat menjadi cara cepat untuk melakukan semua operasi file. Pada dasarnya, Anda dapat melakukannya dalam dua cara, dengan menyinkronkan folder atau membukanya di Explorer. Perbedaannya adalah, folder yang disinkronkan akan tetap ada dan dapat digunakan kapan saja dari semua aplikasi, sementara Buka di Explorer adalah operasi satu kali.
Saat menyinkronkan pustaka, Anda membuat salinan lokal di komputer desktop. Jika menyinkronkan dua pustaka, Anda dapat menyalin atau memindahkan file dan folder, membuat folder, serta menghapus satu file atau folder, atau lebih. Pustaka yang tersinkron akan otomatis disinkronkan dengan pustaka SharePoint. Untuk menyinkronkan pustaka dengan SharePoint Online, lihat Menyinkronkan file ke komputer Anda dari pustaka dokumen. Untuk SharePoint Server 2016 atau SharePoint Server 2013, lihat Menyiapkan komputer Anda untuk menyinkronkan file lokal SharePoint Server.
Cara lain untuk menggunakan Windows Explorer guna memanipulasi file adalah dengan membuka pustaka di Explorer. Seperti folder yang disinkronkan, hal ini memungkinkan Anda menyalin, memindahkan, serta mengedit file dan folder sama seperti cara melakukannya di desktop. File secara otomatis diperbarui dalam pustaka SharePoint Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Cara bekerja dengan file pustaka situs di File Explorer.


Ingin mengontrol akses ke berbagai hal milik Anda?



SharePoint benar-benar berkaitan dengan izin. Pahami lebih lanjut tentang cara kerja izin, lalu pahami cara mengontrol akses ke hal-hal yang ada di situs. Tonton Video: Memahami izin di SharePoint.
Setelah memahami cara kerja izin, lihat cara melakukannya dalam Mengedit dan mengelola izin untuk daftar atau pustaka SharePoint.

0 comments:

Post a Comment